Quale GTIN è giusto per il tuo prodotto?
La tabella seguente mostra esempi di identificazione univoci per i prodotti a vari livelli. Dimostra anche come vari codici a barre GS1 possono essere usati per GTINs.
| Descrizione | Oggetto | Livello | Tipo di barcode | GTIN Codificato | GTIN nel Database |
| PRODOTTO A | Unità singola | CONSUMATORE | U.P.C.-A | 614141000012 | 00614141000012 |
| PRODOTTO a | Astuccio da 96 unità | CONSUMATORE | ITF-14 | 00614141000029 | 00614141000029 |
| PRODOTTO b | Unità singola | CONSUMATORE | U.P.C.-A | 614141000777 | 00614141000777 |
| PRODOTTO b | 6 Packs | CONSUMATORE | U.P.C.-A | 614141000883 | 00614141000883 |
| PRODOTTO b | 12 Packs | CONSUMATORE | U.P.C.-A | 614141000999 | 00614141000999 |
| PRODOTTO b | 2x12 Packs | IMBALLO | GS1-128 | 10614141000996 | 10614141000996 |
Cos’è il GTIN?
Global Trade Item Number, o GTIN, è un termine per descrivere le differenti composizioni dei codici numerici che identificano univocamente prodotti e servizi.
Il GTIN sostituisce l’U.P.C.?
No, GTIN è solamente un termine. Il codice a barre U.P.C. (anche conosciuto come U.P.C.-A) decodifica un GTIN di 12 digit. L'UPC non va via; le aziende che hanno codificato un prodotto con un GTIN-12 (U.P.C.) dovrebbero continuare a farlo.
È richiesto un GTIN univoco per ogni livello di imballaggio?
Sì. Dovrebbe esserci un GTIN univoco che identifichi l'unità di consumo, la confezione interna, la confezione multipla, la cassa o il pallet, dove applicabile.
Cos’è la conformità GTIN?
Un'azienda è considerata conforme al GTIN quando è in grado di elaborare, registrare e comunicare informazioni sui propri prodotti con partner commerciali utilizzando tutti i tipi di GTIN, a 8, 12, 13 o 14 cifre. Le aziende diventano conformi al GTIN implementando sistemi e applicazioni per il suo utilizzo a 14 cifre. Ciò porterà all’utilizzo del GTIN sui prodotti a qualsiasi livello di imballaggio (consumatore, pacchi interni, pacchi multipli, casse, pallet, ecc.). Un'azienda deve essere conforme al GTIN per poter usufruire di:
- Sincronizzazione dei dati tramite il Global Data Synchronization Network (GDSN).
- GS1 DataBar.
- Codici prodotti elettronici.
La mia azienda necessita di un nuovo Prefisso Aziendale GS1 per creare GTINs?
No. Dovrai continuare ad usare il Prefisso Aziendale di cui hai già la licenza.
Se si fa un cambiamento ad un prodotto, bisogna cambiare il GTIN?
È richiesto un diverso GTIN univoco ogni volta che una qualsiasi delle predefinite caratteristiche di un'attività commerciale sia differente in modo rilevante per il processo di commercializzazione. Il principio guida è che un nuovo GTIN dovrebbe essere assegnato al nuovo articolo commerciale se ci si aspetta che il consumatore distingua il nuovo dal vecchio articolo commerciale e acquisti di conseguenza. (Si noti che la confezione del prodotto e le dichiarazioni dell’etichetta scaffale devono apparire uguali al consumatore) Per ulteriori informazioni, fare riferimento alle Regole di assegnazione del GTIN (disponibili tramite il Catalogo prodotti GS1 negli Stati Uniti) o alla sezione Codici a Barre e Numeri di Identificazione del Centro Soluzioni.
Quando è usato il 9 come Cifra Indicatore in un GTIN?
Il 9 è usato per indicare un prodotto di misura variabile, ovvero un articolo che è sempre prodotto nella stessa versione predefinita (per esempio tipo, imballaggio, design) che può essere venduto in ogni punto della filiera e che può variare di peso e dimensioni o che può essere commercializzato senza un peso, una misura o lunghezza predefinita.
Quali sono gli indicatori corretti ASC X12 EDI per il GTIN?
I corretti indicatori sono i seguenti:
- UK per GTIN-14.
- EN per GTIN-13.
- UP per GTIN-12.
- EO per GTIN- 8.
Assegnare i gtin ai vari livelli di packaging
I diagrammi seguenti illustrano l'assegnazione dei GTIN a vari livelli di prodotti e imballaggi. Si noti che l'unicità può essere raggiunta attraverso l'uso di diverse cifre dell'indicatore o diversi riferimenti di articoli ai livelli superiori di imballaggio:
Evitare gli errori nell’assegare un GTIN
Quando un GTIN viene assegnato in modo sbagliato, risultano errori di fatturazione e ritardi dei prodotti in arrivo sui mercati. Di seguito sono riportati alcuni esempi che dimostrano gli errori più comuni commessi nell'assegnazione dei GTIN e come evitarli.
Errore #1: Assegnazione dello stesso GTIN a un'unità di vendita al dettaglio e ad un imballo
L'unità di vendita al dettaglio e la confezione richiedono ciascuno un GTIN univoco. In questo esempio, il GTIN assegnato per entrambi i livelli di confezionamento è 0 0614141 45324 5. Il GTIN deve distinguere tra i due livelli di confezionamento. La simbologia non fa differenza. Un GTIN valido per la scatola sarebbe 1 06 14141 45324 2.
Errore #2: Usare un Indicatore Numerico senza una gerarchia
L'uso di un Indicatore numerico senza una gerarchia può creare confusione per i tuoi partner commerciali che potrebbero ritenere che si tratti di un GTIN-12 o UPC diverso. Per correggere l'errore, entrambi i casi dovrebbero essere contrassegnati utilizzando la cifra 1 dell'indicatore con lo stesso GTIN (ricalcolando la cifra di controllo per formare l'ITF nel GTIN-14, 1 06 14141 00324 9), o nel caso di cifra indicatrice 0 che deve essere impostato come proprio GTIN (0 06 14141 45000 8).
Errore #3: Usare un Indicatore Numerico senza una gerarchia
Dato che non c’è una gerarchia del packaging per questo prodotto, il GTIN-14 deve avere un Indicatore Numerico di 0. Quindi, un GTIN valido per questo oggetto sarebbe 0 06 14141 77777 8.
Errore #4: Assegnare un GTIN sbagliato ad un imballo che contiene un mix di prodotti
Dato che non c’è una gerarchia del packaging per questo prodotto, il GTIN-14 deve avere un Indicatore numerico pari a 0. Quindi, un GTIN valido per questo articolo sarebbe 0 06 14141 77777 8.
Errore #5: Dare due GTIN differenti allo stesso prodotto commerciale
Ad ogni articolo commerciale deve essere assegnato un GTIN univoco. Dovrebbe esserci un solo simbolo per pacco. In questo caso sono stati assegnati due GTIN diversi. Se è necessario un secondo GTIN in base ai requisiti del partner commerciale, la successiva azione migliore è assegnare al GTIN nell'ITF-14 lo stesso GTIN-12 utilizzato nel simbolo U.P.C.-A: 0 0614141 76890 5.
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